Poświadczenie podpisu to czynność notarialna, w której notariusz potwierdza autentyczność podpisu złożonego w jego obecności na dokumencie, zapewniając jego wiarygodność i bezpieczeństwo prawne.
Dokumenty prywatne, które zostały poświadczone notarialnie, nie zyskują mocy urzędowej w porównaniu do aktów notarialnych. Jedynie tzw. klauzula poświadczeniowa ma charakter urzędowy.
Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym to jedna z form szczególnych dokumentu niezbędna m.in. dla: pełnomocnictw do określonych czynności prawnych, umów zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, umów zbycia przedsiębiorstwa, różnego typu oświadczeń o charakterze majątkowym i niemajątkowym, wzorów podpisów członków organów osób prawnych (spółek, spółdzielni).
Poświadczenie notarialne podpisu jest wykonywane powszechnie, ponieważ umożliwia posługiwanie się dokumentem w wielu miejscach. Jest to przydatne np. dla osób wybierających się na studia i aplikujących do kilku miejsc jednocześnie lub w przypadku chęci wzięcia udziału w kilku przetargach jednocześnie przez podmiot gospodarczy.
Czasami poświadczanie podpisu u notariusza z różnych przyczyn składane jest również na dokumentach prywatnych. Warto w tym miejscu wspomnieć, że notariusz wydający poświadczenie nie jest zobligowany do analizy podpisywanej treści pod kątem prawnym.